这样制定员工手册才能有效约束员工

　　实务中，员工手册往往流于形式只是作为宣传企业文化的方式，然而它却常是劳动仲裁、诉讼中用人单位取胜的重要法宝。那么，问题来了，企业该如何制定合法有效的员工手册才能起到约束员工的作用呢？

　　员工手册的内容要合法、合理。首先，员工手册的内容应符合国家法律、行政法规及政策规定，其中有关劳动报酬及员工其他福利待遇的规定，均不得低于法定最低标准；实务中有用人单位规定入职不满三个月不能辞职，入职一年内不允许怀孕，这样的规定即使劳动者签字也不合法；其次，员工手册的内容应当具备合理性，实务中有用人单位规定迟到一小时即属于严重违反规章制度可以解除劳动合同，这样的规定即使程序上合法，但实践中也会因为缺乏合理性而不被法官认可，最终判定违法解除劳动合同。

　　制定员工手册应当经过民主程序。《劳动合同法》第四条规定用人单位在制定、修改或者决定有关劳动报酬、工作时间、休息休假、劳动安全卫生、保险福利、职工培训、劳动纪律以及劳动定额管理等直接涉及劳动者切身利益的规章制度或者重大事项时，应当经职工代表大会或者全体职工讨论，提出方案和意见，与工会或者职工代表平等协商确定。实务中被认可的民主程序方式有：经工会（真实存在）通过、经职工代表大会通过、经职工大会通过。

　　用人单位制定的《员工手册》应当向劳动者公示。《劳动合同法》第四条规定用人单位应当将直接涉及劳动者切身利益的规章制度和重大事项决定公示，或者告知劳动者。公示方法有很多，用人单位应当选择有利于证据保留和出示的方式，例如可组织全员学习《员工手册》，学习过程拍照或拍摄视频留存，并且要求参与学习的员工在《员工手册》学习签到表中签名，需注意的是《签到表》中必须注明学习内容和学习时间。

　　用人单位依据《员工手册》与劳动者解除劳动合同应当事先通知工会。实务中此环节经常被忽略，特别是本单位没有工会的情况，虽根据相关法律规定在劳动争议到法院阶段前补正的也可以得到支持，但如果遇到劳动争议一裁终局的情况就没有机会补正了，所以还是需要在解除劳动合同之前通知工会。