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毕业季·入职有讲究 如何快速适应职场节奏

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  初入职场,首要任务就是熟悉岗位职责,正确完成工作任务,这样才能熟能生巧,巧能生精,提高工作效率。

  工作方式:按照参会人数,快速进行复印工作,双面打印,之后装订好分发到人。

  一个简单的复印工作,因为目标的不同,采用的工作方式也有所区别,这就是明确工作目标的重要性。

  将同样的任务交给了两个人,A与B按照会议要求,都做到了“按照参会人数,快速进行复印工作,双面打印,之后装订好分发到人”。

  A:赶忙去再复印一份,所有人都等着他,这时打印机正好坏掉了,急了一身汗,耽误了会议时间。

  B:在复印资料时按照“N+1”方式多准备了一份,完美解决问题,节省了时间。

  通过这个例子,我们可以想到在进行某项工作时,无论多小的事情,都要尽可能提前把风险清除掉,“悲观计划”,让你快人一步。

  根据时间管理四象限法则,把工作分门别类:一是重要紧急事件,比如处理棘手的投诉;二是重要不紧急事件,比如利用业余时间读在职研究生或是结识朋友;三是紧急不重要事件,比如一次跟你没什么关系的会议,安排你参加了,可以从中看看发现什么对你有益的地方,随时学习;四是不重要不紧急事件,比如跟工作没关系的事情。

  首先我们要了解对话不等于沟通,对话的时候需要我们用心去聆听别人的表达后再给予反馈,才能开启真正的沟通,明晰双方的需求,增进彼此的了解;其次平时多观察身边领导、同事的工作习惯,比如领导的习惯是写稿件一定要标注页码,你也学着做,这样可以为工作上的沟通消除了一个小障碍;最后双方传递信息时,要确认对方或自己完整接收到了,避免信息传递消减。

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