初入职场我们如何写好职业化的工作电子邮件

　　发邮件是客户、领导、跨部门同事最常用的沟通方式之越是重要的内容,越是需要以邮件的形式进行沟通,邮件的写作水平可以说是一个人是否「职业」的一面镜子。

　　发送给(TO)需要知悉且希望对方回复的人(收件人),抄送(CC)给「需要知悉但不需要回复」的人,不要使用密送(BCC)

　　发邮件的时候最好的习惯是先添加附件,然后写正文,之后是主题,最后写上收件人,这样可以避免忘记发附件的尴尬

　　邮件的开头要称呼对方,注意定不要把别人的名字写错,每个人都会特别在意自己的名字，写上对方的名字是礼貌和尊重，也会让对方对你有更多好感

　　在邮件的一开始就要说明来意,能让对方马上判断这封邮件是否感兴趣,进而继续阅读下去

　　邮件的整体结构可以为：表明主题一细节阐述一小结。表达上尽量简洁,所有信息围绕主题,不相关的内容删掉从一开始就写能引起对方兴趣的事情。

　　在邮件正文中,一些需要对方重点注意的内容,一定要标注出来,在最短的时间抓住对方的注意力。

　　写不写作者签名,作者签名能否写清楚是最能体现一个人是否「职业化」」,作者签名写在左下角即可,不需像传统纸质信函一样写在右下角

　　总结：在写一封电子邮件时,要注意的是:标题要简单直接,可以使用标签来提高打总结开率;在多位收件人时,要分清谁是直附件再写正文,不容易遗忘记;用全名称呼对方,更有好感;邮件正文要围绕主题,尽量简洁,注意标注重点;要想给人感觉更职业,记得写签名。

　　网易企业邮箱，是网易专为企业用户定制的电子邮箱产品，根植于中文邮箱第一品牌，拥有国内最高等级邮件系统安全证书，具备顶级反垃圾实力、安全稳定、海外畅邮、高效管理、简单易用等优良品质。湖南领先网络科技是网易企业邮箱授权经销商，专业为企业提供网易企业邮箱、网易办公套件等一站式企业信息化专业解决方案。