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5个简单方法帮你大大提升效率

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  忙碌和高效并不是一回事。精简工作时间和明确目标是提升效率的关键。以下五个简单可行的方法,将帮助你远离低效率的困扰,迎接高效生活的转变。

  “忙碌”和“高效”不是一回事,在待办事项清单上划掉12件以上的事情并不意味着你离目标又近了一步。我曾有过连续几周工作时间不到15个小时,却制作出了高质量的内容,并获得了惊人的收入;我也曾有过每周超过40个小时的工作时间,却发现自己几乎并没有做什么。

  所以,如果你想最大化你的效率,不妨参考以下5个简单可行的方法。正是使用了这些诀窍,我的生活才能被彻底改变,远离过去的低效率时代。

  慌乱的感觉令人很不好受。有时仅仅只是想到一整天都毫无头绪的情况就足够令人苦恼了,这不仅会浪费了你的一天,而且还会降低你的效率。

  在开始一天的工作之前,你需要制定一个待办事宜的计划。例如,你需要拍摄或编辑一定数量的视频,达到一定的字数的写作要求,推销一定数量的杂志等等。为你的一天设定一个最终目标会帮助你保持条理和专注。

  你也可以每天写下3件你想完成的事情。只写3件的原因是这是一个现实、可行的数字。如果你试图在你的清单上塞进10件以上的事情,你只会感到不知所措。例如,如果我知道写作是我收入的主要来源,那我就会每天优先考虑完成它;如果我知道制作视频可以帮助我增长粉丝和发展我的个人品牌,那么它就会优先出现在我的待办清单上。

  你必须有选择性地列出清单上的事情。你必须确保你所做的事情能帮助你取得进步,而不只是让你忙个不停。一旦你完成了3个关键任务后,你就相当于完成了一天的工作。这将帮助你保持工作和生活的平衡,专注于最重要的事情上。

  有时,人们一直在与那些会干扰他们的事情做斗争。例如,如果接到了一个不愉快的电话或邮件后,许多人会放下手头正在做的事情,把所有的精力都放在这件事上,而不是之前提到的一天的3个关键任务上。

  几周前,我收到了一个寄错地址的包裹。我在健身房锻炼时发现了这一点,导致我并没有完成我的锻炼,而是立即进入反应模式。我在健身房坐了一个多小时,试图联系客服,然后我走回家,坐在我的办公桌前,和物流公司交涉了三个多小时,因为他们找不到我的包裹。

  我因为没有收到包裹而生气,因为浪费了我的锻炼时间而生气,令我更生气的是我没有机会完成我那天必须完成的所有事情。这是一个令人沮丧的事情;我不仅丢了一个包裹,浪费了100美元,也给我本身的生活带来了不便。事实上,我完全可以在当天晚些时候处理这件事,而不必浪费我白天的时间。

  当这样的事情在你的生活中出现时,你可以把它写在便利贴上,这样你就不会忘记它。不要让那些很容易解决的麻烦和干扰决定你一天的工作。在一天开始的时候制定一个计划,并尽力去执行它。

  我曾经花了6个多小时编辑一个15分钟的视频,而通常这只需要不到2个小时。我也曾有过花数小时写作、修改和编辑同一篇文章的日子,但实际上我只需要一两个小时就能完成它。

  一项不需要花太多时间的简单任务可能会在你不集中注意力和效率不高的情况下迅速变成一件占用你一整天的事情。在这个过程中,你通常并没有专注于你的工作,而是中途停下来查看社交软件。

  在你工作的时候,你不需要关掉手机来隔绝一切。你可以试着使用像Clockify这样的应用软件来帮助你的任务完成。这真的很有帮助,因为当计时器在运行时,你在社交媒体上停留的每一秒都会感到内疚。这是一种让自己负责任的好方法,它也能提醒你,如果你真的做了你应该做的事情,你就可以在两三个小时内结束一天的工作。

  我一直都很关心我的身体,认为健康是世界上最重要的事情。我专注于每天运动身体。无论是去健身房锻炼,或是报名一个瑜伽课程、跑步、徒步旅行,或者在坐了一天后选择散步。

  除了锻炼,我也尽力保持饮食健康,因为食物对我们的认知表现有直接影响。我知道吃含糖高的食物会破坏我整个上午或下午的状态,所以我在一天中会选择更好的食物。

  数据统计,大多数美国人每周吃1—3次快餐。美国疾病控制中心的国家健康统计中心进行的一项调查的统计数据显示,三分之一左右的美国成年人在任何一天都会吃快餐。

  你并不需要严格地限制自己来保持健康。你不需要完全远离甜品和炸鸡,但你需要十分注意你吃进身体的东西。你需要知道,如果你不能通过正确的食物来补充能量,你的大脑和身体就不能正常地运转。

  保持健康并不容易,但这是你能为自己做得最好的事情之一,它将在无数方面给你带来好处,包括你的效率水平。

  不是每个人都能做自己喜欢的事情。许多人抱怨自己的工作效率很低时,要么是因为他们讨厌自己的工作,要么是因为他们缺乏自律。如果你很幸运地喜欢你的工作,但你在与自律斗争,自我反省你的弱点,并努力改正它们,将有助于提高你的效率。

  然而,如果你是一个非常自律的人,但你讨厌自己的工作,那你应该做些什么呢?

  我曾在一家科技公司里工作了好几年,担任过各种我不喜欢的职位。当我的老板知道我对写作感兴趣时,他把我调到编辑部,看我是否感兴趣。最终,我意识到为自己工作是最好的选择。我想要自己掌控我的时间表,我想要自由地写我想写的东西,我想要分享我的生活,帮助别人,而不用担心朝九晚五的生活。

  这将使我进入一个良性循环:我做我喜欢的事情,所以我的工作效率很高,也会使我更加热爱当前的工作。

  每天保持高效是不现实的,因为我们都会经历糟糕的日子。你能做得最好的事情就是通过尝试新事物来找到适合自己的方法。如果你现在感到迷茫和沮丧,试试我上面提到的方法,或许会为你的生活带来不一样的色彩。