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初入职场手足无措?讯飞智能办公本Air助你起飞

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  不知不觉间,已经硕士毕业6年了,从初入职场的懵懂,到后来的如鱼得水、游刃有余(咳咳...低调低调),其间辛酸,真应了那句话“如人饮水,冷暖自知”。好在这一切都熬过来了,现在面对问题的心态,和解决问题的能力相比当初,都有提升。这6年来,要说让我感触最深的,还是自己在啥都不会,又时间紧张的情况下,坚持学习的经历,如今再想起,感觉分外充实。想着自己这一路磕磕绊绊、学习进步的经历,分享出来也许对后进的学弟学妹们有所帮助,就决意开一篇跟大家讲讲。

  一个人的学习过程是很枯燥乏味的,有好装备的加持,就没那么寂寞了。当然,学习装备对效率提升的作用也很明显。本文就为大家分享一款我新近入手的效率神器——讯飞智能办公本Air,希望能为初入职场迷茫的你,指引一些方向。

  ▲讯飞智能办公本Air的自重仅230g,相当于我们平时使用的手机重量。但不同于手机的是,Air的尺寸更大(7.8英寸),因为用掌心承托的负重感也就不明显了,这也就使得它在移动场景中,使用起来特别方便。

  ▲讯飞智能办公本Air拥有深空灰、冷月银和星光金三款主机配色,以及黑色细格纹、浅灰色细格纹、深蓝色阳光纹和红色细格纹四款皮套设计,都是比较沉稳的商务场景配色。而且细看之下就会发现,Air配色和皮套的搭配,还代表着同系产品的不同配置:深空灰和冷月银是基础款,星光金则拥有更高的存储容量,以及更具商务气质的真皮皮套。这两种版本的差价在500元左右,小伙伴们按需选择即可。

  除了上面提到的主机+皮套配色组合,讯飞智能办公本Air还拥有一款Air瑰宝文化礼盒套装,如果有送人需求的话,礼盒装自然是更合适的。

  ▲讯飞智能办公本Air的厚度为5mm,除了可以给机身减重外,还带来了更好的握持感——良好的握持感是长时间周期使用的基础。

  ▲比如,我因为工作的关系,出差需求比较多,而且有时候还需要在高铁上处理工作,手机肯定太小了,办公性能也不突出,笔记本电脑又超大了,在高铁小桌板上使用空间不太多,还容易被前座调节椅背影响。使用讯飞智能办公本Air就没这样的烦恼,随时取用即可,不用的时候往手袋里一丢,因为原配了保护套,也不用担心屏幕磨损(还别说,我之前的一个墨水屏阅读器就是被戳到溢墨了)。

  ▲讯飞智能办公本Air搭载了臻享声麦系统,双麦克风+扬声器的组合可以实现智能降噪和清晰拾音。同时,因为加持了科大讯飞专业语音技术,语音转文字的准确率可以达到98%的高水准。特别难能可贵的是,Air的语音转写服务是永久免费的,这对于智能办公本用户来说是重大利好,对初入职场的新人来说,能因此节省开销,更是显得弥足珍贵。

  ▲讯飞智能办公本Air还支持识别天津话、河北话、东北话、甘肃线种方言,以及进行英、德、法、西班牙、日、韩等7种外语翻译。这样的功能对于会议记录实在是太有用了,我以前在佛山顺德的一个公司待过,相比广州、深圳,那里的粤语使用更为主流,即便是开会时,好些领导也讲的粤语,这可太难为我这个外地人了。不过好在后来给自己添置了一个讯飞智能办公本,实时“转译”也就不再是问题。

  ▲如果小伙伴们身在外企,相信大家会有跟我在“粤企”一样的小尴尬,就是开会的时候听不太懂同事们在说什么。如果在公司待久了,你可能可以学会粤语甚至各种外语,但刚进公司的时候,难免还是需要借助智能办公本来进行随声翻译,科大讯飞在这一块,可以说是做得相当深入了。对职场新人来说,智能办公本也确实是很实用的装备。

  ▲而且,即便开会时发言的人很多,也不用担心语音转写混乱的,实测讯飞智能办公本Air的分角色转写功能识别声纹来区分不同说话人的,而且有雷达图显示声源方向,识别准确率很高。你只需要实时编辑说话人姓名,就不用在整理会议记录时,在那反复猜“哪句话是谁谁谁”说的了。

  ▲讯飞智能办公本Air也支持离线转写功能,只需要提前下载好离线转写资源包,就可以在无网环境下进行离线转写了,这个功能既摆脱了对网络的依赖,同时又确保了信息安全。像我所在的行业,常常需要去一些非常偏僻的地区做项目,项目现场的网络状况实在是堪忧,如果凡事依赖网络,工作就真的很难展开,所以我是很喜欢离线转写这个功能的,因为确实在无网环境下继续保障了我工作的效率水平。

  ▲行业词库是讯飞智能办公本Air又一个专业度的体现。所谓商务办公场景,必然涉及多个专业领域的应用,预设自己所在的领域词库,在进行语音转写时,准确度和效率也就更高了。

  ▲当我们使用语音转写的笔记一多,就容易出现一个问题——找到自己想要的那个笔记会变得困难。总不至于在连篇累牍的笔记本里一个个点开吧?这个时候,使用讯飞智能办公本Air的语音搜索笔记功能,说出记录时间或关键词,就可以快速、准确地找到自己想要的信息,包括文字、录音和手写内容。

  ▲智能笔记回顾的功能,更多是为了进一步提升语音转写的准确度。在会议进行中时,我就是用讯飞智能办公本Air转写,然后手写要点,没办法,会议节奏很快,想在第一时间就完成完整的会议记录,有点不太现实。不过,有了会议实时转写和手写要点,在会议结束后,我再回听回看,挖掘会议要点也就变得容易了,而且还可以生成相匹配的会议要点大纲,也就不会错失会议关键信息了。

  如果说以前的讯飞智能办公本可以称之为智能,那现如今加持了AI技术的讯飞智能办公本Air,则将这种智能性进行了进一步的推进。讯飞智能办公本Air搭载的讯飞星火认知大模型AI功能,主要可以实现语篇规整和会议纪要。我们一起来看一看:

  ▲调用讯飞智能办公本Air的AI助手,可以看到要点挖掘、语篇规整和会议纪要几项内容,对应的功能下也都做了解释性展开。其中要点挖掘是一直有的功能,星火大模型升级后的语篇规整和会议纪要目前还处在测试阶段(虽然表现已经很不错了),相信以后会在迭代中变得更强大。

  ▲语篇规整可以实现冗余词汇和段落的精简、重组,从而生成一篇精炼的会议纪要,这个功能可以有多好用相信都不用我多说。但在实际使用中,还是让我眼前一亮,因为讯飞智能办公本Air完成一次语篇规整的速度实在是太快了,只用了2秒就完成了一篇3000+字的会议记录语篇规整,你敢信?

  ▲当然,如果你还想针对AI语篇规整的内容进行精校,你也可以对照规整细节,一项项看过去,最终形成的记录内容自然也就会更合你的心意。

  ▲如果说语篇规整是讯飞星火认知大模型AI功能针对遣词造句的优化,那么会议纪要的功能则因手写重点的加入,而更具专业度。像我现在的常见做法,就是一边使用讯飞智能办公本Air进行会议语音转文字,一边手写会议重点。

  ▲然后,就可以用AI助手里的“会议纪要”功能,将手写会议重点融入到自动生成的录音转文字内容中去,生成可读性更强的正式版会议纪要了。有了手写重点的“提纲挈领”,即便是几个小时的会议内容,也可以在几分钟内快速掌握,从而提高了会议内容的阅读效率和对会议重点的掌握水平。

  ▲说到墨水屏手写,相信大家都有个比较关心的问题——手写手感如何?要是跟划拉玻璃一样的生涩,老实说我还不如用纸笔写呢~讯飞智能办公本Air使用了一块7.8英寸、300ppi清晰度的E Ink墨水屏,搭配Wacom定制磁吸电磁笔,尼龙纤维笔尖可以还原出逼真的纸感书写感受,书写延迟也很低,只有23毫秒,基本上感觉不到延迟的存在,而且还针对纸笔用户的使用习惯,设计了笔尾橡皮擦、多种笔触&笔记模板。

  ▲讯飞自研OCR技术,可以将手写笔记迅速转换成文本体,相信对比上图小伙伴们也能发现,讯飞智能办公本Air的手写转文本准确率还是相当高的,即便在我的字迹比较潦草的情况下。

  ▲而对于纸质文档转电子文档,讯飞智能办公本Air同样有办法。它搭载了一枚500万像素的文档扫描摄像头,借助这枚摄像头,可以将纸质文档和手写的纸质笔记拍照转化为电子文档,还可以直接进行批注、圈画和分享。

  ▲像我有时候出差在项目现场,想就一些现场文件跟外地的领导讨论,就是这样拍下来、圈画好重点信息,然后分享给领导,方便他了解我的想法,沟通效率确实能提升不少。

  除了语音转写这样的核心功能,讯飞智能办公本Air还有很多使用起来方便,对于工作效率提升大有裨益的功能。我们接着来看:

  ▲比如,记笔记时,可以联动日程的待办关注星功能,就可以将手头待完成的工作按条目逐项完成,每完成一项,就多一份“如释重负”的成就感。

  ▲像我这样忘性大的人,如果不做日程规划,就很容易忘记去做一些工作。如果回头领导来要材料,拿不出来还是怪尴尬的。后来我就养成了用讯飞智能办公本Air管理日程的习惯,同步到读写客,形成手机端的日程提醒。

  ▲跨设备协同是通过讯飞智能办公本Air的专属App读写客实现的,这个功能对于经常需要切换办公设备的小伙伴来说,会尤其实用。因为多端协同工作笔记内容,针对的始终是同一份内容,而不会出现笔记版本不一,不知道以哪一版为准的情况。接力编辑、轻松导出,举手投足间,尽是效率所在。

  ▲讯飞智能办公本Air可以实现WPS Office的深度定制,进行Word、PPT、Excel等主流文档的阅读和编辑等操作。有时候我在车上,突然想起项目上遇到问题的解决方法,我就会用讯飞智能办公本Air记录下来,省得灵感一闪而过。

  ▲设置好邮箱后,也就可以随时将完稿的笔记内容发给领导、同事了,因为讯飞智能办公本Air比较小巧,这个操作往往可以在汽车、高铁上完成,将碎片化时间充分利用起来,而又比在手机上编辑体验好。

  ▲我这台讯飞智能办公本Air支持Miracast无线投屏,这个功能我在每周开例会时常用到,这可比把资料拷到会议室笔记本上方便多了。

  ▲有时候一些整理好的电子文档,需要给到领导或客户查看,我就会直接用Wi-Fi连接打印机,Air上的内容不用接线就能打印,可真就方便太多了。

  ▲微信传输可以把微信里的文件、图片和文件等信息,一键同步到Air上,还是很方便的。像客户发来的项目现场照片,相关的操控规范,我就是这么整合起来的,能省不少功夫。

  上面聊的都是讯飞智能办公本Air的办公功能,我们当然需要借助一些设备来提升我们的工作效率,但我们的生活肯定也不局限于工作。在工作之余,还是需要多储备一些技术、知识,以完善个人的横向发展。

  ▲工作之外,我比较喜欢看书,不同的书,给人的可能是专业技术知识,可能也是激发自己踏入人生新阶段的思想力量。讯飞智能办公本Air内置了当当和讯飞两个书城,里面的正版图书资源足足有1000w本以上,可能穷尽一生也看不完,自然也就不存在什么书荒的问题。

  当然,选择更丰富肯定是好的,Air它不仅支持这两个线上书城的书籍阅览,还支持电子书自由导入,主流电子书格式像pdf、epub、txt和mobi等都支持,也能从百度网盘、Onedrive等云盘导入。如果这还是不够,你也不用担心,你还可以下载微信读书、京东读书等阅读类App,讯飞智能办公本Air都兼容的。

  ▲AI听书我常常在开车的时候用,当然,听的主要也是一些不怎么费脑的小说,行车安全还是要尤其注意的。讯飞智能办公本Air的AI模拟人声我觉得做得挺好的,挺像真人,不会很机械的那种。

  ▲所谓好记性不如烂笔头,在看书的过程中,如果有什么即时的想法,记下来,回头再翻看读书笔记,也是一种助益。讯飞智能办公本Air的读书笔记功能支持批注、查字、查词和中文翻译,可编辑性很强。

  ▲在看名家典籍之外,关注新闻也是增长个人见识的一种良好的方式。而且所思所学,结合当前形势,会更为有益。讯飞智能办公本Air内置新闻模块,新闻内容会实时更新,我平时更多是将碎片化时间用来阅读新闻,而有的没第一时间看完的,也会缓存下来,在网络信号不太好的项目现场,生活过起来也不至于枯燥无味了。

  ▲讯飞智能办公本Air支持24级双色温冷暖前光灯,可以满足不同采光条件、不同个人光感使用需求的阅读体验。

  (1)工作不是忙就可以,还需要提升效率,否则很容易落入“穷忙”的沼泽,而无法获得深层次的个人能力提升;

  (2)在做好我们本职工作的基础上,我们还需要针对自身特点,跳出当前工作内容范围,不断拓展学习,以获取更广泛的个人价值实现。

  忙碌的工作也常常让我们习惯了在下班后,更想躺着刷刷手机。可是社会发展的节奏是如此之快,真就有如“逆水行舟,不进则退”,我个人会比较建议大家克服一下工作的疲累,做一些有益于自身成长的事情。

  讯飞智能办公本Air的定价对初入职场的“小菜鸟”们还是蛮友好的,相当于一款中端旗舰手机的价格。无论是提升工作效率,还是加强工作外的阅读积累,讯飞智能办公本Air都能为职场新手不少助益。最后,引用鲁迅先生的一段话作结,与大家共勉:

  有一分热,发一分光,就令萤火一般,也可以在黑暗里发一点光,不必等候炬火。